Regulamin
REGULAMIN PORTALU PLATFORMA USŁUG ELEKTRONICZNYCH E-URZĄD ZDUŃSKA WOLA
1. Informacje ogólne
- Portal dostępny pod adresem https://www.e-urzad.zdunskawola.pl stanowi własność Miasta Zduńska Wola.
- Głównym celem utworzenia portalu jest świadczenie usług publicznych na odległość z użyciem środków komunikacji elektronicznej przez Miasto Zduńska Wola.
- Wszelkie sugestie, błędy i uwagi związane z funkcjonowaniem portalu należy zgłaszać pod adresem: urzad_miasta@zdunskawola.pl .
- Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędów za pomocą portalu e-Urzędu powinny zgodnie z art. 63 k.p.a. być uwierzytelnione przy użyciu mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o Informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2017.570 z późn. zm.).
- Dokument elektroniczny uznaje się za dostarczony do Urzędu po dostarczeniu Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO), wygenerowanego i odesłanego automatycznie po zarejestrowaniu dokumentu w systemie teleinformatycznym Urzędu, na skrytkę Interesanta. UPO stanowi urzędowe poświadczenie odbioru w znaczeniu art. 57 §5 pkt 1 k.p.a.
2. Rejestracja użytkownika
- W ramach portalu udostępnia się bezpłatne konto Użytkownikowi w ramach usługi "Utwórz konto" na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Konto Użytkownika może uzyskać osoba pełnoletnia.
- Użytkownik uzyskuje możliwość korzystania z bezpłatnego konta automatycznie po zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu oraz wypełnieniu i wysłaniu poprzez stronę portalu formularza rejestracyjnego, w którym wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych poprzez akceptację niniejszego Regulaminu (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO).
- Na podany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail przesłany zostanie nadany automatycznie Użytkownikowi login.
- W celu korzystania z funkcjonalności: „Podatki lokalne”, „Gospodarka odpadami” i „Opłaty lokalne”, Użytkownik poprzez funkcjonalność „Moje konto” w zakładce „Mój profil” wybiera opcję „Złóż wniosek o dostęp na podstawie numeru PESEL”. Użytkownik winien zgłosić się z wydrukowanym wnioskiem i ważnym dokumentem tożsamości do Kancelarii Urzędu Miasta (budynek nr 2) w celu weryfikacji danych podanych we wniosku. Do czasu dokonania weryfikacji dostęp do funkcjonalności „Podatki lokalne”, „Gospodarka odpadami” i „Opłaty lokalne” jest niemożliwy.
3. Treści niedozwolone
- Wszelkie treści niezgodne z formułą oraz tematyką portalu mogą zostać uznane przez Administratora za treści niedozwolone.
- Zamieszczanie treści o charakterze obraźliwym, niezgodnym z dobrymi obyczajami, niezgodnym z obowiązującym prawem oraz niniejszym Regulaminem zostaną uznane za niedozwolone.
4. Konsekwencje niedozwolonego działania
- Zamieszczanie przez Użytkowników portalu treści niedozwolonych, opisanych w pkt. 3 ppkt. 1 i 2 skutkować będzie ograniczeniem dostępu Użytkownika do wybranych funkcji portalu, bądź całkowitym usunięciem jego konta.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zamknięcia konta Użytkownika w przypadku, gdy Użytkownik wykorzystuje konto niezgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa lub niniejszego Regulaminu.
- Usunięcie konta na życzenie Użytkownika może nastąpić jedynie poprzez kontakt z Administratorem.
- Administrator zastrzega sobie możliwość zablokowania na serwerach portalu https://www.e-urzad.zdunskawola.pl/ nadawców wiadomości, domen i adresów IP, którzy w sposób niewłaściwy i niezgodny z niniejszym Regulaminem korzystają z portalu.
5. Postanowienia końcowe
- Użytkownicy portalu ponoszą odpowiedzialność za sposób, w jaki wykorzystują bezpłatne konta, w tym za zawartość i formę treści, zamieszczanych przez nich na stronach portalu, z uwzględnieniem odpowiedzialności karnej lub cywilnej za działania niezgodne z prawem.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.
- Każda kolejna zmiana niniejszego Regulaminu przekazana zostanie Użytkownikom drogą elektroniczną w formie informacji przez Administratora.
6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem danych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, uprzejmie informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli przy ul. Stefana Złotnickiego 12,
tel.: 43 825 02 00
fax: 43 825 02 02
e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl - Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@zdunskawola.pl bądź telefonicznie 43 825 02 82
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Zduńska Wola oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. - Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy
w Urzędzie Miasta Zduńska Wola. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a
w przypadkach wyrażenia zgody na udostępnienie danych kontaktowych w postaci numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej. - Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. organom administracji publicznej lub podmiotom działającym na zlecenie organów administracji publicznej w zakresie obowiązujących przepisów lub innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi informatyczne i inne. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
- Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 i 730). W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu bądź do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 RODO;
2) sprostowania danych, na podstawie art.16 RODO;
3) ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, tj. na podstawie umowy posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych.
Ponadto w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan także prawo do:
1) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
2) wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 RODO. - W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. - Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.